Bewerberdatenschutzerklärung
Dem Schutz und dem verantwortungsvollen Umgang mit deinen persönlichen Daten räumt die H+B technics GmbH + Co. KG einen besonderen Stellenwert ein. Wir nutzen deine persönlichen Daten nur im Rahmen der jeweils gültigen gesetzlichen Bestimmungen. Zusätzlich zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung möchten wir dich hier über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informieren.
Sofern du dich auf eine konkret ausgeschriebene Stelle bewirbst oder beworben hast, ist die in der jeweiligen Ausschreibung genannte Gesellschaft für die Nutzung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich. Hast du dich zusätzlich für die Aufnahme in unseren Bewerberpool entschieden oder hast du dich initiativ bei der H+B technics GmbH + Co. KG beworben, haben wir die Möglichkeit, deine persönlichen Angaben für zukünftige Stellen innerhalb der H+B technics GmbH + Co. KG zu berücksichtigen und dich daraufhin kontaktieren zu können.
Zur Nutzung des Online-Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten, wie z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum sowie Angaben über deine Qualifikation, deinen Lebenslauf und Werdergang, erfasst. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, Dokumente wie Zeugnisse und andere Anlagen zu übermitteln.
1. Kontaktdaten der Verantwortlichen und der Datenschutzbeauftragten
Kontaktdaten der Verantwortlichen
H+B technics GmbH + Co. KG
Schiffahrter Damm 510
48157 Münster
Du findest weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.tenderlift.com/de/kontakt/impressum/
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte
Keyed GmbH
Siemensstraße 12
48341 Altenberge
E-Mail.: info@keyed.de
2. Zweck und Rechtsgrundlage
Die H+B technics GmbH + Co. KG verarbeitet personenbezogene Daten wie z.B. Name, Adresse, Lebenslauf, Zeugnisse, Kenntnisse, Fähigkeiten und weitere personenbezogene Daten und Kommunikationsdaten im Rahmen der Bewerbungen für den Zweck des Bewerbungsverfahrens, soweit diese für die Entscheidung bezüglich der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses von Bedeutung sind. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Soweit die H+B technics GmbH + Co. KG im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten i.S.v. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet, ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Aufnahme in den Bewerberpool ist deine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Diese findest du am Ende dieser Erklärung. Für Bewerbungen von Minderjährigen ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Bewerbungen können per E-Mail übermittelt werden oder uns über die Bewerberportale von Xing und stepstone erreichen. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.
3. Empfänger Deiner personenbezogenen Daten (Dritte)
Wenn du dich über die Portale von Xing oder stepstone bewirbst, verarbeiten neben uns auch diese beiden Portale deine Bewerberdaten. Du findest weitere Informationen zu dem Datenschutz auf den Portalen unter Datenschutzerklärung | Trittstein (stepstone.de) und
Die bei uns eingegangenen Daten werden ausschließlich an interne Empfänger bei der H+B technics GmbH + Co. KG weitergegeben (beispielsweise für den gesetzlich vorgeschriebenen Betriebsratsanhörungsprozess auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO an den Betriebsrat der H+B technics GmbH + Co. KG oder an die beteiligte jeweilige Fachabteilung). Eine Weitergabe deiner Bewerbung und Deiner personenbezogenen Daten an sonstige Dritte findet nicht statt.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besteht die Möglichkeit, in den H+B technics GmbH + Co. KG Bewerberpool aufgenommen zu werden, damit wir dich im Falle einer ggf. passenden offenen Stelle kontaktieren und zur erneuten Bewerbung auffordern können. Deine persönlichen Angaben können wir dann für zukünftige Stellen innerhalb der H+B technics GmbH + Co. KG berücksichtigen und dich daraufhin kontaktieren. Rechtsgrundlage hierfür ist deine Einwilligung bzw. die Einwilligung deines Erziehungsberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Deine Bewerberdaten, die wir zur Nutzung für weitere Stellen berücksichtigen sollen, werden von uns zu diesem Zweck vollständig bis 2 Jahre aufbewahrt. Nach der Aufbewahrungszeit werden die Daten anschließend automatisch vernichtet.
Die Einwilligung ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf deine Chancen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Die Einwilligung kann jederzeit und ohne Angaben von Gründen widerrufen werden.
5. Dauer
Wir verarbeiten deine Bewerbung und somit deine darin enthaltenen personenbezogenen Daten während des laufenden Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, auch im Fall einer Absage, werden wir deine personenbezogenen Daten in Form deiner Bewerbung und Unterlagen für bis zu 6 Monate speichern und im Anschluss löschen. Diese Aufbewahrungsfrist ergibt sich u.a. aus den Regelungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).
Bewerbungen werden nur dann länger als sechs Monate gespeichert, wenn Bewerber in eine längere Speicherung eingewilligt haben, um für künftige Vakanzen berücksichtigt zu werden, indem du deine Einwilligung für die Aufnahme in unseren Bewerberpool gegeben haben. In diesem Fall werden deine personenbezogenen Daten für weitere 18 Monate, insgesamt also für 24 Monate, gespeichert und anschließend gelöscht.
6. Übermittlung von Daten in ein Drittland
Eine Übermittlung Deiner Daten in ein Drittland, also einem Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
7. Einwilligungserklärung bei minderjährigen Bewerberinnen und Bewerbern
Falls du das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist eine Einwilligungserklärung deiner Erziehungsberechtigten erforderlich, aus der deutlich wird, dass deine Erziehungsberechtigten mit deiner Bewerbung bei der H+B technics GmbH + Co. KG und, falls gewünscht, mit der Aufnahme in unseren Bewerberpool, einverstanden sind. Hierzu stellen wir dir auf Anfrage eine Einwilligungserklärung zur Verfügung. Bitte reiche die unterzeichnete Einwilligungserklärung über die Mailadresse karriere@h-btechnics.com nach. Ansonsten können wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen. In diesem Fall werden wir deine Daten löschen.
Im Rahmen der eingeholten Einwilligungserklärung verarbeiten wir zum Zwecke des Nachweises personenbezogene Daten in Form des Vor- und Nachnamens der jeweiligen Erziehungsberechtigten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei darin, einen Altersnachweis des jeweiligen Bewerbers / der jeweiligen Bewerberin führen zu können und hiermit unseren Pflichten als Verantwortliche im Sinne der DSGVO nachzukommen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der jeweiligen Erziehungsberechtigten erfolgt anhand der Angaben in der vorliegenden Datenschutzerklärung.
8. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast gemäß der Datenschutzgrundverordnung das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Du hast insbesondere das Recht, eine abgegebene Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen für die Zukunft zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Durch den Widerruf der jeweiligen Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bitte sende hierzu eine E-Mail an karriere@h-btechnics.com. Weitere Informationen oder Abgabeadressen eines Widerrufs entnimmst du bitte den Kontaktdaten aus Ziffer 1. Dir steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefonzentrale: +49 (0)211 / 38424 – 0
9. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und automatisierte Entscheidungsfindung
Du bist nicht dazu verpflichtet, uns deine Daten zur Verfügung zu stellen. Solltest du uns deine Daten jedoch nicht zur Verfügung stellen, ist es uns nicht möglich, dich in das Bewerbungsverfahren aufzunehmen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
10. Sonstige Hinweise
Für die Zurücknahme deiner Bewerbung kannst du uns eine E-Mail an karriere@h-btechnics.com senden. Im Übrigen gelten unsere allgemeinen Hinweise zum Datenschutz, welche du unter https://www.tenderlift.com/de/kontakt/datenschutz/ abrufen kannst.
Für Rückfragen zum Thema Datenschutz stehen wir dir gerne zur Verfügung. Du kannst dich hierzu per Post oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten der Keyed GmbH wenden. Die Kontaktdaten kannst Du Ziffer 1 entnehmen.
